专利知识库
电子申请文件格式要求说明
发布时间：2013-12-31 10:06:29
国家知识产权局专利局于2010年2月10日0:00启用新电子申请系统，停止原电子申请系统的服务，使用新电子申请系统提交的文件应符合以下格式要求。
一．Xml格式文件
电子申请用户应使用电子申请离线客户端编辑器编辑提交XML文件。
1. 字符集
编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。
2. 图片
XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。
3. 数学公式和化学公式
XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。
4. 表格
XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。
5. 段号和权项号
新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。
申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。
二． MS-Word、PDF格式文件
1. 文件范围
发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书摘要、摘要附图、说明书附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。
2. 版本
MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。
3. 权限
MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。
PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。
4. 字符集
应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。
5. 图片
图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。
6. 版式要求
说明书不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。
7. 其他要求
MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。
注：若需要相关XML详细技术标准规范，请向国家知识产权局专利局初审流程管理部电子数据管理处索取。
国家知识产权局专利局
2010年2月10日